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Responsable Administratif et Financier des Archives Municipales

DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE MER CULTURE ET SPORTS
DIRECTION DE L ACTION CULTURELLE
SERVICE DES ARCHIVES MUNICIPALES

Référence de l'offre: 00001516

Type d'offre: Emploi permanent
Cadre: Attachés territoriaux
Grade: Attaché territorial
Filière: Administrative

Catégorie: Catégorie A

Niveau d'étude requis: Bac +3

Nombre de postes à pourvoir: non communiqué

Missions:

Sous l'autorité du Directeur des Archives Municipales, vous participez au pilotage et au management du service (composé de 31 agents), à la coordination des activités fonctionnelles et à la gestion technique du bâtiment.

A ce titre, vous assistez le responsable dans l'administration, la coordination et le suivi des projets du service.
Vous représentez le service et son responsable en cas d'absence.
Vous assurez une veille sur les réformes menées au sein de l'administration, sur les évolutions législatives et réglementaires, notamment en matière de ressources humaines, pour lesquelles vous formulez des propositions de mise en oeuvre et anticipez les impacts sur l'organisation.

Vous participez à l'élaboration, à l'organisation et au suivi des procédures administratives du service. Vous supervisez la gestion des ressources humaines en lien avec la Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines.
Vous assurez la rédaction et le suivi des procédures de marchés publics et des conventions (définition du besoin, rédaction des pièces des marchés, gestion administrative et juridique).

Vous préparez et suivez l'exécution du budget du service et assurez la rédaction des rapports au Conseil Municipal.
Vous pilotez la gestion technique du bâtiment (maintenance, rénovation ou extension) et supervisez la sécurité du bâtiment, des personnes, des collections en lien avec le responsable technique.

Vous administrez le système de gestion informatique des archives et êtes le correspondant de la DGANSI.

De formation supérieure en droit public, notamment dans le domaine culturel, vous possédez de bonnes connaissances de la réglementation, du statut de la fonction publique territoriale ainsi que des règles de la comptabilité publique.

Diplomate, méthodique, vous êtes doté(e) de capacités d'analyse et de synthèse.
Vous savez animer et motiver une équipe et prendre des décisions.

Lieu de travail: 10, Rue Clovis Hugues 13003

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